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安全存储教您保管好数据安全

第一招:勿忘数据备份。   大多人关于“数据保护”这个词的理解非常深奥,认为它需要相当高层次的技术知识和操作方式才可以达到安全的目的,只有专业的安全领域人员才可以完成。然而事实并非如此。移动硬盘或优盘等传统移动存储工具所提供的保护解决方案操作简便,只需在存储数据后,按产品上的备份按键数下或借助产品内部附带软件便可以轻松完成所有重要文件的首次备份工作。不同的人有不同的备份需求。这也就是为什么应该根据自己的需求制定出一个合适您的备份计划。举例来说,摄影师可以对每张从相机中下载的照片同时制作两份副本,一份存入电脑,另一份备份在移动硬盘中,防止紧急情况的发生。在完成首次备份数据后,随着工作的繁忙,日后很容易导致忘记对新存储的数据进行备份。幸运的是,现在可以设定计算机在您方便的时候自动进行备份。比如旅之星最新推出的各款高端移动硬盘产品都具备预先安装的备份软件,能够为您自动完成整个备份程序。   第二招:多块产品备份或异地备份   为保护数据不会因为自然灾害、火灾或者盗窃而丢失,您应该拥有两块移动存储产品,其中一块不要随身携带。即使已经备份笔记本电脑到外置的移动硬盘。一旦硬盘被盗,备份策略仍然是失败的。另一种选择是使用远程备份,将重要数据通过互联网存储在网络硬盘内,并在需要恢复时直接下载即可。   第三招:循环利用移动硬盘   在确认移动硬盘或优盘中的数据不再需要时,必须运行删除程序。在删除数据时,人们必需识别出那些用来存储重要数据的硬盘,并对它们给予足够的重视。现在经过加密的移动硬盘或优盘更容易被重新利用。 第四招:加密数据更安全   加密是确保重要数据不会流入他人之手最可靠和最有效的方法。如今加密可以分为硬加密和软加密两种,硬加密相对来说要比软加密安全指数高。在确定选择哪种方式来保护数据时,还应考虑其难易程度以及性能等方面,还有相比发生数据灾难所带来的潜在成本。   第五招:留意移动硬盘过热或断电   在移动硬盘工作时,还应该注意过热的问题,也是出现数据丢失问题的重要原因之一,所以要确保移动硬盘工作的稳定性。另外应避免直接接触电磁装置,同时更应避免移动硬盘工作时断点情况的发生。   第六招:定期整理磁盘碎片   整理磁盘碎片有助于延长移动硬盘的使用寿命,并确保数据的安全性。碎片整理过程的一个环节是检查硬盘内各部分的有效性,如果它们已经失效,碎片整理工具会将数据移至一个运作良好的区域。   第七招:注意外部环境   虽然移动硬盘都是密封的,以防止灰尘、沙子等外部环境的污染。然而,由于硬盘内含有活动的零部件,所以在使用移动硬盘拷贝数据时应保持静止状态,尽量不要晃动,以降低出现错误的几率。此外,应尽量避免有重物跌落在移动硬盘上。